1.1. UAB Florinus (далее – Компания), как импортер драгоценных металлов, участвует в поставке драгоценных металлов физическим и юридическим лицам (ювелирным мастерским, инвестиционным и имущественным фондам, банкам и другим организациям, занимающимся инвестициями и защитой капитала).
1.2. Настоящая политика Компании по цепочке поставок драгоценных металлов (далее – Политика) разработана в соответствии с Регламентом (ЕС) 2017/821 Европейского парламента и Совета от 17 мая 2017 года, устанавливающим обязательства по надлежащей проверке цепочек поставок для импортеров Союза олова, тантала, вольфрама, их руд и золота из зон конфликтов и высокого риска (далее – Регламент); Рекомендацией Комиссии (ЕС) 2018/1149 от 10 августа 2018 года о необязательных руководящих принципах по определению зон конфликтов и высокого риска и других рисков цепочки поставок в соответствии с Регламентом (ЕС) 2017/821 (далее – Руководящие принципы) и Руководством ОЭСР по надлежащей проверке ответственных цепочек поставок полезных ископаемых из зон конфликтов и высокого риска (далее – Руководство ОЭСР).
2.1. В настоящей Политике используются следующие термины:
2.1.1. Руководство ОЭСР по надлежащей проверке – Руководство ОЭСР по надлежащей проверке ответственных цепочек поставок полезных ископаемых из зон конфликтов и высокого риска (второе издание, ОЭСР, 2013 г.), включая все приложения и дополнения;
2.1.2. Нижнее звено – цепочка поставок металлов от этапа после плавильных и рафинировочных предприятий до конечного продукта;
2.1.3. Надлежащая проверка цепочки поставок – обязательства импортеров Союза, связанные с системами управления, управлением рисками, независимыми аудитами третьих сторон и раскрытием информации с целью выявления и устранения рисков, связанных с зонами конфликтов и высокого риска;
2.1.4. Зоны конфликтов и высокого риска – территории, где происходят вооруженные конфликты или сохраняется нестабильная ситуация после конфликтов, а также территории со слабым или отсутствующим управлением и безопасностью, где систематически нарушается международное право, включая права человека;
2.1.5. Типовая политика цепочки поставок – политика, соответствующая Приложению II Руководства ОЭСР, определяющему риски значительного негативного воздействия;
2.1.6. Верхнее звено – цепочка поставок полезных ископаемых от мест добычи до плавильных и рафинировочных предприятий включительно;
2.1.7. Рафинировочное предприятие – субъект (включая физическое лицо), очищающий золото до товарного качества;
2.1.8. Импортер Союза – любое физическое или юридическое лицо, декларирующее металлы для свободного обращения;
2.1.9. Поставщики – участники цепочки поставок золота и материалов, содержащих золото;
2.1.10. Цепочка поставок – система, включающая все виды деятельности, ресурсы и участников от происхождения до конечного потребителя.
3.1. Настоящая Политика применяется ко всем деловым партнерам Компании, занимающимся добычей, рафинированием и производством драгоценных металлов. Система надлежащей проверки цепочки поставок Компании обеспечивает, что все закупаемые драгоценные металлы происходят из законных и этичных источников и не связаны с преступной деятельностью, вооруженными конфликтами или нарушениями прав человека.
3.2. Настоящая Политика не применяется к поставке алмазов, поскольку для них разработана отдельная политика.
3.3. Настоящая Политика соответствует Приложению II Руководства ОЭСР.
3.4. Компания осуществляет свою деятельность, соблюдая высочайшие стандарты этики, морали и социальной ответственности. Компания активно отслеживает и снижает все существенные и потенциальные риски по всей цепочке поставок – от добычи до рафинирования и далее до поставки продукции.
4.1. Компания обязуется применять первый и второй этапы, а остальные – при наличии риска.
Первый этап. Создание надежных систем управления
4.2. Руководитель по снабжению и логистике отвечает за мониторинг рисков.
4.3. Он также отвечает за обновление документов поставщиков.
4.4. Директор компании обеспечивает организационную структуру и коммуникацию.
4.5. Назначенные лица ведут учет золота.
4.6. При необходимости запрашивается информация о рафинировочных предприятиях.
4.7. Предоставляется информация о прослеживаемости.
Второй этап. Выявление и оценка рисков
4.8. Компания выявляет риски, связанные с конфликтными зонами.
4.9. Определяет рафинировочные предприятия.
4.10. Собирает информацию о них.
4.11. При отсутствии данных усиливает контроль и разрабатывает планы управления рисками.
Третий этап. Реагирование на риски
4.12. Компания разрабатывает и внедряет планы управления рисками.
Четвертый этап. Независимый аудит
4.13. Компания поддерживает независимые проверки.
Пятый этап. Отчетность
4.14. Компания публично раскрывает информацию.
4.15. Готовит ежегодные отчеты.
5.1. Компания, признавая риск значительного негативного воздействия, связанного с добычей, торговлей, переработкой и экспортом полезных ископаемых из зон конфликтов и высокого риска, а также признавая свою обязанность соблюдать права человека и не способствовать конфликтам, обязуется утвердить, широко распространить и включить в соглашения и/или договоры с поставщиками настоящую политику ответственного закупа полезных ископаемых из зон конфликтов и высокого риска в качестве общей основы для такой практики, а также повышать осведомленность поставщиков о рисках по всей цепочке поставок — от места добычи до конечного потребителя. Компания обязуется не предпринимать никаких действий, способствующих финансированию конфликтов, и соблюдать соответствующие резолюции Организации Объединенных Наций о санкциях или, при необходимости, национальные законы, реализующие такие резолюции.
В отношении серьезных нарушений, связанных с добычей, транспортировкой или торговлей полезными ископаемыми
5.2. Компания не будет терпеть, извлекать выгоду, участвовать, поддерживать или способствовать следующим действиям, совершаемым любыми лицами:
5.2.1. любые формы пыток, жестокого, бесчеловечного и унижающего достоинство обращения;
5.2.2. любые формы принудительного или обязательного труда — это работа или услуга, выполнение которой требуется от лица под угрозой наказания и на которую лицо не соглашалось добровольно;
5.2.3. наихудшие формы детского труда;
5.2.4. другие грубые нарушения прав человека и злоупотребления, такие как широкомасштабное сексуальное насилие;
5.2.5. военные преступления или другие серьезные нарушения международного гуманитарного права, преступления против человечности или геноцид.
В отношении управления рисками серьезных нарушений
5.3. Компания обязуется немедленно приостановить или прекратить сотрудничество с поставщиками начального звена цепочки поставок в случае выявления обоснованного риска того, что они закупают у лиц, совершающих нарушения, определенные в пункте 5.2, или связаны с такими лицами.
В отношении прямой или косвенной поддержки негосударственных вооруженных групп
5.4. Компания обязуется не допускать никакой прямой или косвенной поддержки негосударственных вооруженных групп, связанной с добычей, транспортировкой, торговлей, переработкой или экспортом полезных ископаемых. «Прямая или косвенная поддержка» включает, помимо прочего, закупку полезных ископаемых у таких групп, осуществление платежей в их пользу или предоставление логистической поддержки либо оборудования негосударственным вооруженным группам или их союзникам, которые:
5.4.1. незаконно контролируют месторождения или иным образом контролируют транспортные маршруты, пункты торговли полезными ископаемыми и участников начального звена цепочки поставок, и/или
5.4.2. незаконно облагают налогами или вымогают деньги или полезные ископаемые на территориях добычи, транспортных маршрутах или в местах торговли полезными ископаемыми, и/или
5.4.3. незаконно облагают налогами посредников, экспортные компании или международных торговцев либо вымогают у них имущество.
В отношении управления рисками, связанными с поддержкой вооруженных групп
5.5. Компания обязуется немедленно приостановить или прекратить сотрудничество с поставщиками начального звена цепочки поставок, если выявлен обоснованный риск того, что они оказывают прямую или косвенную поддержку негосударственным вооруженным группам, как определено в пункте 5.4, или связаны с такими лицами.
В отношении государственных или частных сил безопасности
5.6. Компания обязуется прекратить любую прямую или косвенную поддержку государственным или частным силам безопасности, которые незаконно контролируют территории добычи, транспортные маршруты и участников начального звена цепочки поставок, незаконно облагают налогами или вымогают деньги или полезные ископаемые на территориях добычи, транспортных маршрутах или в местах торговли, либо незаконно облагают налогами посредников, экспортные компании или международных торговцев или вымогают у них имущество.
5.7. Компания признает, что роль государственных или частных сил безопасности на территориях добычи, в прилегающих районах и/или на транспортных маршрутах должна ограничиваться поддержанием правопорядка, включая защиту прав человека, обеспечение безопасности работников, оборудования и инфраструктуры, а также охрану мест добычи или транспортных маршрутов без вмешательства в законную добычу и торговлю полезными ископаемыми.
5.8. В случае если Компания или любая другая компания в цепочке поставок заключает договоры на привлечение государственных или частных сил безопасности, Компания обязуется или предусматривает требование, чтобы такие силы действовали в соответствии с Добровольными принципами по безопасности и правам человека. Компания обязуется поддерживать строгую политику отбора или принимать меры для обеспечения того, чтобы не привлекались лица или подразделения, известные причастностью к грубым нарушениям прав человека.
5.9. Компания обязуется поддерживать усилия или предпринимать меры по сотрудничеству с центральными или местными органами власти, международными организациями и организациями гражданского общества для содействия поиску решений, направленных на повышение прозрачности, соразмерности и подотчетности выплат государственным силам безопасности за обеспечение безопасности.
5.10. Компания обязуется поддерживать усилия или предпринимать меры по сотрудничеству с местными органами власти, международными организациями и организациями гражданского общества с целью предотвращения или минимизации негативного воздействия на уязвимые группы, в частности на мелких добытчиков, связанного с присутствием государственных или частных сил безопасности.
В отношении управления рисками, связанными с силами безопасности
5.11. В зависимости от положения Компании в цепочке поставок, она обязуется незамедлительно совместно с поставщиками начального звена и другими заинтересованными сторонами разработать, утвердить и реализовать план управления рисками для предотвращения или снижения риска прямой или косвенной поддержки государственных или частных сил безопасности, как указано в пункте 5.6, если будет выявлен обоснованный риск. В случае неудачи мер по снижению риска в течение шести месяцев Компания обязуется временно приостановить или прекратить сотрудничество с поставщиками начального звена. Если выявлен риск несоответствия пунктам 5.9 и 5.10, Компания также обязуется принять соответствующие меры.
В отношении взяточничества и недостоверного указания происхождения полезных ископаемых
5.12. Компания обязуется не предлагать, не обещать, не давать и не требовать взяток, а также не допускать взяточничества с целью сокрытия или искажения происхождения полезных ископаемых либо искажения информации о налогах, сборах и платежах, выплачиваемых государственным органам.
В отношении борьбы с отмыванием денег
5.13. Компания обязуется поддерживать усилия или предпринимать меры для содействия эффективной борьбе с отмыванием денег в случаях, когда существует обоснованный риск, связанный с добычей, торговлей, обработкой, транспортировкой или экспортом полезных ископаемых.
В отношении уплаты налогов, сборов и платежей государственным органам
5.14. Компания обязуется обеспечивать уплату всех налогов, сборов и платежей, связанных с добычей, торговлей и экспортом полезных ископаемых из зон конфликтов и высокого риска, а также, в зависимости от своего положения в цепочке поставок, раскрывать информацию о таких платежах в соответствии с принципами Инициативы прозрачности добывающих отраслей (EITI).
В отношении управления рисками, связанными со взяточничеством, отмыванием денег и платежами
5.15. В зависимости от своего положения в цепочке поставок, Компания обязуется, при необходимости, сотрудничать с поставщиками, органами власти, международными организациями, гражданским обществом и заинтересованными третьими сторонами для улучшения и мониторинга результатов с целью предотвращения или снижения риска негативного воздействия, принимая измеримые меры в разумные сроки. В случае неудачи мер по снижению риска Компания обязуется прекратить сотрудничество с поставщиками начального звена цепочки поставок.
6.1. Политика предусматривает процедуры, гарантирующие, что металлы не связаны с нарушениями прав человека или конфликтами.
6.2. Компания ведет список стран, из которых материалы не принимаются:
6.3. Компания проводит проверку поставщиков перед заключением договоров.
7.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует до ее изменения или отмены.
7.2. Политика пересматривается не реже одного раза в год и при необходимости обновляется.
